このページでは、大分県スキー・スノーボード連盟（以下「当連盟」といいます）が運営するこのホームページのご利用にあたっての考え方と、当連盟がお預かりする個人情報の取り扱いについてご説明します。

1. サイトポリシーについて

このホームページ（https://skioita.net/）は、大分県スキー・スノーボード連盟が運営しています。

このホームページは、大分県のスキー・スノーボードの振興を目的として、講習会・検定会・大会などの事業のご案内、お知らせ、資料、記録をお届けするためのものです。

ご利用の前に、このページの内容をご確認ください。

2. 運用管理について

  • ホームページ全体の運用管理は、当連盟の総務部が行っています。
  • 各ページの内容は、そのページを作成した部（総務部・競技部・教育部）が管理しています。
  • 掲載内容の誤りや、見づらい・使いにくい点にお気づきの場合は、お問い合わせフォームからお知らせください。確認のうえ、速やかに訂正します。

3. ホームページの作成方針について

当連盟は、スノースポーツを楽しむすべての方が、年齢や環境にかかわらず同じように情報を得られるよう、次のことに配慮してホームページを作成しています。

  • 分かりやすい言葉で書きます。
  • 文字の大きさ、色の見分けやすさ、スマートフォンでの見やすさに配慮します。
  • 読み上げソフトでも内容が伝わるよう、画像やファイルへのリンクには説明を付けます。
  • 開催日・会場・申込み方法など、大切な情報は、できるだけ同じ場所・同じ形で掲載します。

4. リンクについて

このホームページへのリンク

  • このホームページへのリンクは自由です。トップページ以外のページへのリンクもかまいません。
  • 事前のご連絡は不要です。お知らせいただける場合は、お問い合わせフォームからご連絡ください。
  • ただし、当連盟のページであることが分からなくなる表示方法（他のサイトの枠の中に表示するなど）や、当連盟との関係を誤解させるリンクはご遠慮ください。
  • ページの住所（URL）や、資料ファイルは、更新により変わることがあります。

このホームページから外部サイトへのリンク

  • このホームページには、全日本スキー・スノーボード連盟（SAJ）、大会の主管団体、スキー場など、当連盟以外が運営するサイトへのリンクがあります。
  • 外部サイトへのリンクには、別のサイトが開くことを示す印を付けています。
  • 外部サイトの内容や、外部サイトでの個人情報の取り扱いは、それぞれの運営者の方針によります。各サイトの案内をご確認ください。

掲載内容の利用について

  • このホームページに掲載している文章・写真・資料の著作権は、当連盟または各著作者に帰属します。
  • 申込書・要項などの資料は、講習会・検定会・大会への参加のために、ダウンロード・印刷してお使いいただけます。
  • それ以外の目的で転載・利用される場合は、お問い合わせフォームからご相談ください。

5. 個人情報の取り扱いについて

当連盟は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令と、個人情報保護委員会のガイドラインを守り、お預かりした個人情報を適切に取り扱います。

5-1 事業者の名称など

  • 名称：大分県スキー・スノーボード連盟
  • 所在地・代表者：事務局のご案内と、組織のページに掲載しています。
  • このポリシーは、ホームページを通じてお預かりする個人情報のほか、紙の申込書・FAX・お電話などでお預かりするものを含め、当連盟が講習会・検定会・大会などの事業のためにお預かりする個人情報に適用します。

5-2 お預かりする個人情報

当連盟は、事業に必要な範囲で、次のような個人情報をお預かりします。

  • お問い合わせ・お申し込みの際にいただく情報：氏名、ふりがな、生年月日、連絡先（住所・メールアドレス・電話番号など）、参加希望日、ご記入・お伝えいただいた内容など（ホームページのフォーム、紙の申込書・FAX、お電話によるもの。フォームの項目は「7.」をご覧ください）
  • 講習会・検定会・大会の運営の中で記録する情報：受検級、検定・大会の結果、所属など
  • 講習会・大会の会場で撮影する写真

5-3 利用目的

お預かりした個人情報は、次の目的の範囲で利用します。

  1. お問い合わせへの回答
  2. 講習会・検定会・大会などのお申し込みの受付と、受付内容の確認
  3. 講習会・検定会・大会などの運営（参加者名簿・班分け・スタートリストの作成、当日の受付、日程の変更・中止などのご連絡を含みます）
  4. 検定の合否、大会の成績などの記録と、その公表（「5-7」をご覧ください）
  5. 当連盟の講習会・検定会・大会など、今後の事業のご案内
    • 案内は、お申し込みのときにいただいたメールアドレスなどにお送りすることがあります。
    • 案内が不要な方は、お問い合わせフォームからお知らせください。以後の案内を止めます。
  6. 個人が特定されない形に集計した、参加者数などの統計の作成と、事業の改善

この目的以外に利用する場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます（法令で認められている場合を除きます）。

5-4 第三者への提供

当連盟は、次の場合を除き、ご本人の同意なく、お預かりした個人データを第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合（講習会・大会中のけがや事故で、救急・医療機関に連絡する場合など）
  • その他、個人情報の保護に関する法律で認められている場合

SAJ公認の検定会・大会など、上部団体（SAJ・ブロックの連盟など）の規程に基づいて、受検者・参加者の情報や結果を報告する必要がある事業では、報告する先と内容を、開催要項などでお知らせしたうえでお申し込みをいただきます。

5-5 外部のサービスの利用

当連盟は、次のような外部のサービスを利用しています。

  • ホームページのサーバー：国内のレンタルサーバー（ConoHa WING）
  • お問い合わせ・お申し込みのメールの受信：担当者が使うメールサービス。この中には、米国の事業者（Google LLC）が提供するメールサービス（Gmail）が含まれます。お預かりした情報が、日本国外のサーバーに保存される場合があります。
  • フォームの迷惑送信対策：Google LLC の reCAPTCHA（「6-1」をご覧ください）
  • アクセス解析：Google LLC の Google アナリティクス（「6-3」をご覧ください）

当連盟は、これらのサービスの利用にあたり、個人情報の保護の状況を確認し、安全に利用するよう努めます。米国の個人情報の保護に関する制度については、個人情報保護委員会が公表している情報（外国制度（アメリカ合衆国）（別のサイト、新しいタブで開きます））を参考にしています。

5-6 安全管理のために行っていること

当連盟は、お預かりした個人情報の漏えい・紛失・改ざんなどを防ぐため、次のことを行っています。

  • 基本方針・ルール：このポリシーを定め、個人情報の取得・利用・保管・削除のルールを決めています。
  • 組織としての管理：個人情報を取り扱うのは、各事業の担当者と事務局に限ります。取り扱いの責任者は理事長です。漏えいなどの事故が起きた、またはそのおそれがあるときは、責任者に報告し、必要な対応を行います。
  • 担当者への周知：個人情報を取り扱う役員・担当者に、取り扱いのルールを周知します。
  • 物の管理：名簿・申込書・FAXなどの書類やパソコン・スマートフォンは、紛失・盗難に注意して管理します。
  • 技術的な管理：メールや端末にはパスワードやロックを設定し、不要になったメールやファイルは削除します。ホームページの管理画面は、ログインできる人を限り、不正なログインを防ぐ対策をしています。
  • 申込みの記録の管理：ホームページのフォームからのお申し込みの記録を見られるのは、ログインした担当者（その行事を受け持つ部の担当者）と、ホームページの管理者に限ります。記録を直した担当者と日時を残しています。
  • 外国の制度の把握：日本国外のサーバーにデータが保存されるサービス（「5-5」）について、その国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理を行っています。

5-7 ホームページへの掲載（結果・合格者・写真）

当連盟は、事業の記録と、スノースポーツの振興のため、次の情報をホームページに掲載することがあります。

掲載する情報 掲載する内容
大会の結果 氏名、所属（クラブ・学校など）、順位・記録
指導員・準指導員・検定員の合格者 氏名、所属
バッジテストの合格者 氏名、合格した級
バッジテストの検定員 氏名
講習会・大会などの写真 参加者が写っている写真
  • 掲載することは、開催要項・お申し込みの画面・会場などでお知らせします。
  • 掲載を希望しない方、掲載をやめてほしい方は、お問い合わせフォームからお知らせください。確認のうえ、掲載を取りやめます。
    • ただし、すでに配布・報道された記録など、取りやめられない場合があります。
  • 当連盟が掲載する個人情報は、上の表のもの、報道されたもの、またはご本人の承諾を得たものに限ります。

5-8 保管期間と削除

  • お問い合わせ・お申し込みでお預かりした情報（メール、ホームページのサーバーに保存したお申し込みの記録、紙の申込書・FAX、お電話の控え、運営のために作る名簿）は、お申し込みを受け付けた行事のシーズン（4月1日から翌年3月31日まで）が終わってから、3シーズンを目安に保管し、その後は削除・廃棄します。
  • 検定の合否・大会の成績などの記録は、当連盟の事業の記録として、期間を定めずに保管します。
  • 法令で保管が必要なものは、その期間保管します。

5-9 開示・訂正・利用停止などのご請求

当連盟が保有するご本人の個人データについて、ご本人または代理人から、次のご請求をいただけます。

  • 利用目的の通知
  • 内容の開示（第三者に提供した記録の開示を含みます）
  • 内容の訂正・追加・削除
  • 利用の停止・消去
  • 第三者への提供の停止

ご請求の方法

  1. お問い合わせフォームの「お問合せ先」で「個人情報の取扱いについて」を選び、題名に「個人情報のご請求（理事長あて）」とお書きのうえ、ご請求の内容をお書きください。郵送でも受け付けます（宛先は事務局のご案内をご覧ください）。
  2. ご本人であることの確認のため、お申し込みのときの連絡先（メールアドレスなど）と照らし合わせることなどがあります。代理人の方からのご請求の場合は、代理権を確認させていただきます。
  3. 確認のうえ、遅滞なく、メールまたは書面でお答えします。開示は、ご希望の方法（電子データ・書面など）でお答えします。
  4. 手数料はいただきません。

なお、法令により、ご請求に応じられない場合があります。その場合は、理由をお知らせします。

5-10 18歳未満の方の個人情報

  • 18歳未満の方がお申し込みをされる場合は、保護者の方の同意を得たうえでお申し込みください。お申し込みフォームでは「保護者氏名」の欄に保護者の方の氏名をご記入ください（18歳未満かどうかは、生年月日から判断します。練習会のフォームでは「18歳未満です」にチェックを入れてください）。
  • お子さまの個人情報についてのご請求（「5-9」）は、保護者の方からも受け付けます。
  • 当連盟は、お子さまの個人情報を、お子さまにとって最もよいかたちで取り扱うよう配慮します。

5-11 ご質問・苦情の窓口

個人情報の取り扱いについてのご質問・苦情は、次の窓口で受け付けます。

6. このホームページで使っている外部のサービス

6-1 reCAPTCHA（迷惑送信の対策）

6-2 Google Fonts（文字の表示）

  • 文字を見やすく表示するため、Google LLC の Google Fonts を使っています。
  • 文字を読み込む際に、閲覧している方の IP アドレスなどが Google に送られます。

6-3 Google アナリティクス（アクセス解析）

6-4 Cookie・通信の記録

  • 当連盟が、閲覧している方の端末に独自の Cookie を保存することはありません（Cookie を使うのは「6-3」の Google アナリティクスです）。
  • 広告は載せていません。
  • サーバーには、ホームページの運営に必要な範囲で、通信の記録（IP アドレス、閲覧日時など）が残ります。

7. お問い合わせ・お申し込みフォームでお預かりする個人情報について

お預かりする項目

フォームによって項目は異なります。

項目 お問い合わせ お申し込み
氏名 必須 必須
メールアドレス 必須 必須
お問合せ先（選択） 必須 —
題名 必須 —
参加希望日・受検日 — 必須
スキー・スノーボードのレベル、級別テストの所持級 — フォームにより、任意
申し込むもの（講習会・バッジテスト） — 両方を選べるフォームでは必須
ふりがな・生年月日・郵便番号・住所 — 講習会・検定会では必須
電話番号（自宅・携帯） — 講習会・検定会では、どちらか1つは必須
受講期間・現在の自己レベル・受検級等 — 講習会・検定会により、必須
加盟団体・SAJ番号・所属クラブ又は学校名・現在所持級 — 任意
連盟からのお知らせメールを受け取るか（受け取る・受け取らない） — 講習会・検定会では必須
誓約（申込書の誓約の文への同意） — 講習会・検定会では必須
18歳未満であること — 生年月日から判断します（練習会はチェック）
保護者氏名 — 18歳未満の方は必須（「5-10」をご覧ください）
一緒に申し込む方（5人まで）の、上の1人ずつの項目（氏名・ふりがな・生年月日など） — 一緒に申し込む場合
お問い合わせ・ご連絡の内容（自由記入） 必須 任意

項目を増やす場合は、このページを更新します。

利用目的

「5-3 利用目的」のとおりです（主に、お問い合わせへの回答、お申し込みの受付と講習会・検定会・大会の運営、ご連絡、今後の事業のご案内）。

送信された内容の取り扱い

  • 送信された内容は、ホームページのサーバーに保存し、担当者がログインして確認します。あわせて、担当者あてのメールでもお受け取りします（講習会・検定会のお申し込みでは、申込書の形にした PDF を付けます）。当日の受付でも、この記録を使います。
    • お申し込みによっては、複数の担当者が同じメールを受け取ります。
    • メールサービスには、日本国外にサーバーがあるもの（Gmail）が含まれます（「5-5」をご覧ください）。
  • 送信の後、ご記入いただいたメールアドレスあてに、受付のお知らせを自動でお送りします。お申し込みの場合は、このお知らせに、ご記入いただいた内容を載せます。メールアドレスに誤りがあると、別の方に届くおそれがありますので、送信の前によくご確認ください。
  • お申し込みの後、自動返信のメールに書かれたアドレス（お申し込みの方だけのもの）から、開催日の前日の23:59まで、ご自身で日ごとに取り消せます。

ご記入にあたってのお願い

  • 自由記入の欄には、病歴・健康状態など、特に配慮が必要な情報は、必要な場合を除きお書きにならないでください。
    • 講習会・大会の参加にあたって配慮が必要なことがある場合は、その旨だけをお書きください。担当者から改めてご連絡します。
  • 18歳未満の方は、保護者の方の同意を得たうえで送信してください。

同意について

各フォームの「個人情報の取り扱いに同意します」にチェックを入れて送信された場合、このポリシーに同意いただいたものとして取り扱います。

保管期間・ご請求・窓口

「5-8」「5-9」「5-11」をご覧ください。

8. 免責事項

  • 当連盟は、このホームページに正確な情報を掲載するよう努めています。誤りに気づいた場合は、速やかに訂正します。
  • 講習会・検定会・大会の日程・会場・内容は、天候や雪の状況などにより変わることがあります。お申し込みや参加の前に、開催要項と最新のお知らせをご確認ください。変更・中止は、お知らせのページなどでお伝えします。
  • 当連盟の故意または重大な過失による場合を除き、このホームページの情報を利用したことによって生じた損害について、当連盟は責任を負いかねます。
  • 外部サイトの内容は、それぞれの運営者が管理しています。外部サイトの利用によって生じた問題については、各運営者にお問い合わせください。
  • このホームページの内容は、予告なく変更・削除することがあります。

9. このポリシーの改定

  • 当連盟は、法令の改正や事業の内容に合わせて、このポリシーを改定することがあります。
  • 改定した場合は、このページでお知らせします。
  • 利用目的を変更する場合は、法令に従って、あらかじめお知らせします。

制定：2021年10月20日
改定：2026年10月18日

大分県スキー・スノーボード連盟